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开单软件与库存联动，七色米让每一张单据实时影响库存（一）入门基础篇
发布时间：2026-08-21 15:30 来源： 发布人：进销存软件
一、开出去的每一单，库存到底动没动
你有没有遇到过这种：前台卖出去 20 箱货，仓库还显示有 20 箱，第二天客户来拿，一翻仓库只剩 3 箱。我客户宁波开副食批发的周姐，干这行 8 年，就为这个被客户骂过不下 5 次。
问：为什么会出现这种账实不符？答：因为开单和库存是两本账，单子开了，库存没跟着扣，中间断了。
七色米进销存的做法很简单：开单那一刻，库存自动跟着减，不用再单独记一笔。
二、联动起来，到底有多省心
- 开销售单：库存实时减，卖了多少系统门儿清
- 开采购单入库：库存实时加，货到了账就涨
- 开退货单：库存自动回补，退多少加多少
问：每张单都自动动库存，会不会算错？答：系统按单据类型自动加减，销售减、入库加、退货回补，规则固定，人反而不容易错。
三、第一次用，先搞懂这三件事
- 分清单据类型：销售单减库存，采购入库加库存，别开错单
- 开单前看一眼当前库存，心里有个底
- 发现库存为负了，说明之前有单没录，要回去补
问：库存会不会被开到负数？答：七色米进销存默认不允许负库存，超库存开单会提醒，逼你把账补对。
四、别再犯的错
周姐以前最大的毛病是「先发货后补单」，货都拉走了，单子还没开，库存自然对不上。用了七色米进销存之后，她逼着自己先开单再发货，账实终于平了。
问：先发货后补单真不行吗？答：短期看着省事，账一乱就麻烦。先开单，库存实时减，才是最稳的路子。
经营管理，
就用七色米进销存
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