开单出错率高？七色米进销存自动校验商品信息和价格（三）实战操作篇

发布时间：2026-08-20 15:54 来源：发布人：进销存软件

前天晚上，我陪一个做文具批发的客户赵姐处理一单退货，就是开单开错的：客户要了30盒签字笔，她手滑写成300盒，仓库还傻乎乎发了货，客户收货一看直接拒收。折腾到夜里11点，退货物流费还自己贴了80块。

第一步：把容易错的价格、规格提前锁死

问：怎么从源头少出错？答：建档案时就把规格和价格录全，开单只做点选，不手输。赵姐把店里2000多个SKU全录进七色米进销存，签字笔有0.5和0.7两种，系统里分得清清楚楚，再没拿错过。

问：系统提示了我该怎么处理？答：红色提示就是让你停一下。数量超出库存会提醒，价格低于进价会提醒。赵姐现在看到提示就回看一眼，一个月下来，主动拦下了十几张会亏钱的单子。

问：发货前还能再查一遍吗？答：能。仓库扫码出库，条码和单据对不上就发不出去。赵姐那单300盒的错，就是因为没扫码，纯手工拿货。现在她规定，发货必须扫一下，扫码不过就不放行。

问：还有什么坑要注意？答：别让老员工带新人的时候，把"以前都这么手写"的习惯传下去。赵姐特意交代，新来的前两周必须全程走七色米进销存，习惯养成了，错单自然就少了。

经营管理，
就用七色米进销存

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