开单这件小事，能差多少？我帮一个客户算过，同样一张销售单，手写要 5 分钟，用七色米进销存电子开单 30 秒，差了整整 10 倍。你要是不信，往下看。

佛山做建材批发的周老板，干了 14 年，一直靠一本三联单过日子。客户要 18 根 6 米镀锌管、进价 52 元/根，他得先翻价目表，再一笔一划地写，写错了还得撕单重开。用他自己的话说："一天撕掉的单子，够糊一扇窗户了。"

手写开单到底慢在哪

问：手写开单为什么慢？答：慢在查价、计算、誊写三道关，每一步都得人脑来回核对。

手写单子的麻烦，说白了就是"人肉算账"。价格要背、数量要乘、金额要加，写完还得再验一遍。周老板以前最怕客户同时来三拨人，这个要 6 根管，那个要 12 包水泥，笔头跟不上，客户在柜台前排着队，脸色越来越难看。

电子开单快在哪

问：七色米进销存的电子开单到底快在哪？答：商品信息、价格、库存都是现成的，点选一下自动带出，不用手写不用心算。

换七色米进销存之后，周老板选个商品，价格自动蹦出来，数量一填，金额自己算，单子当场生成。以前开一张 5 分钟的单，现在扫码 30 秒。他说头一回觉得"跟不上的不是脑子，是那支笔"。

从手写到电子，难不难上手

问：用惯了手写单，换电子开单学得会吗？答：学得会，把常用商品录进去，剩下就是点选和扫码。

周老板 48 岁，电脑都不太碰。客服带着他录了头一批 60 多个常用货，第二天他自己就能开单了。他说最大的感觉不是快，是"踏实"——单子存在系统里，丢不了也改不乱了。

哪些单子最适合先换成电子

问：手写单要往电子迁移，先从哪类单子下手？答：先换销售单和采购单，这两个最频繁、最容易出错。

• 销售单：天天开，数量多，最该先电子化
• 采购单：进货时对账，手写容易对不上
• 报价单：客户要得急，电子单直接打印更体面

手写单不是不能用，是账一多、单子一密，人就顶不住了。先把手头最常用的二三十样货录进七色米进销存，开几天单，你就回不去了。