一张销售单从开出来，到库存扣掉、应收款挂上、利润算出来，中间要过几道关？多数老板没想过，等月底对账对出窟窿，才发现环节里藏着漏钱的缝。做五金批发的陈老板就栽过一回，后来他把七色米进销存的销售单、采购单流程摸透，才把每张单背后的数据流向看明白。

销售单一键生成，背后联动了几样数据

问：开一张销售单，系统后台会同时改哪些数据？答：库存、应收款、客户消费记录、销售利润，四样一起动。

陈老板拿真实一单举例：客户买了 20 箱 PVC 管、每箱 6 根、卖价 45 元/根。销售单生成那一刻，库存从 310 箱减到 290 箱，客户账上多了一笔 5400 元的应收款，这位客户的购买记录也同步更新，销售利润按进价 38 元/根自动算出——每根赚 7 元，这一单毛利 840 元。一张单，四本账同时落定，这是手写和 Excel 做不到的。

采购单又是怎么跟库存、应付挂钩的

问：采购单保存后，库存和应付账款怎么变？答：库存增加，供应商名下自动挂一笔应付，进价还会重算成本。

陈老板周三向供应商进了 80 箱 PVC 管，进价 38 元/根。采购单一键生成后，库存加回 80 箱，同时应付账款里多出 18240 元，挂在供应商名下。更要紧的是，移动平均成本被重新算了一遍，后续销售单的利润就按新成本走，不会出现"按老价算利润、实际已经涨了"的偏差。

销售单、采购单的数据对不上怎么办

问：万一发现销售单和库存对不上，怎么查？答：七色米进销存每张单都有流水，顺着单号往回翻，很快能定位。

陈老板上个月就遇到一笔：盘点发现少了 12 根管，账面和实物差着。他打开七色米进销存的单据流水，按时间倒序一查，发现是有个伙计开销售单时把 12 填成了 1 箱（漏了个位数）。找到那张单，改回来，库存立刻归位。要是还靠手写本子，这笔账可能就糊过去了。

两张单联动，一个月能少漏多少钱

问：把销售单、采购单流程理顺，能堵住多少漏洞？答：陈老板粗算，光减少的错单和漏记，一个月少损失两三千。

这还没算因为利润算错、给客户报错价丢的生意。以前他每个月总有几百块对不上的烂账，现在连续三个月账实一致。他原话是："以前对账像破案，现在就是看个流水。"

单子看着是张纸，背后是一整套数据在跑。把这两张单摸透，等于把生意的水龙头拧紧了。