讲个真事。佛山卖灯具的陈姐，开店 8 年，最怕的就是店里、仓库两头跑。周六上午 10 点，一个老客户一口气要了 35 套吸顶灯、22 卷电线，她手机上一顿操作开好单，客户还没出仓库门，电脑端已经能打印出库单了。这套七色米进销存的手机开单、电脑同步，我今天一步步拆给你看。

第一步：先把商品和价格录进去

问：手机开单之前要准备什么？答：先把商品档案和价格录进七色米进销存，一次录好，以后直接调用。

陈姐头天晚上花了 1 个多小时，把店里 600 多个 SKU 连同进价、零售价全导进去。吸顶灯 168 元/套、电线 92 元/卷，都设好了。第二天开单，扫一下条码，价格自动蹦出来，不用再翻价目表。

第二步：手机现场开单

问：手机上怎么开一张销售单？答：点开销售单，扫商品码或选商品，填数量，保存，完事。

拿陈姐周六那单说。她点开七色米进销存手机端，扫吸顶灯条码，填 35，再扫电线，填 22，客户砍了个价，她在优惠里改一下，总价当场算出来：35×168 加 22×92，再打个九七折，一共 7841 元。整个过程 1 分钟出头。

第三步：电脑端直接打印、对账

问：手机开完单，电脑上还要做什么？答：基本不用重录，电脑端同步后直接打印单子、看应收款就行。

陈姐回到店里，电脑上这张单已经在了。她点打印，出库单、销售单两张一次出来，客户签字、留底。晚上 6 点收摊，她打开应收款列表，谁欠多少一目了然，再也不用拿小本子一个个对。

最容易踩的一个坑

问：用的时候最容易出错的地方在哪？答：价格没设对，或者忘了同步就关机，导致两边对不上。

陈姐刚用那会儿，有次忘了给某款灯设零售价，开单时价格是 0，差点白送一单。现在她养成了习惯，录商品时当场把价格填全。手机开完单别急着锁屏，等它转一下、显示"已同步"再走，基本不会出岔子。

这套流程跑顺了，陈姐说最直观的变化是：以前周六忙起来一整天脚不沾地，现在下午 4 点还能坐下来喝口茶。账在，心里就有底。