批发零售进销存到底怎么管，才不被对账拖垮？武汉做副食批发的吴老板，干这行12年，最怕的不是进货，是月底对账。他手上80箱饮料，一箱进价48元，下游几十个客户有赊账有现结，一到月底他拿着本子挨个打电话，账目差个三五百都是常事。答案是：让每一笔批发零售的进出货都走一套系统，欠款、库存、利润一起记。

批发量大、客户多，对账为什么这么烦？

问：同样是卖货，为什么批发零售的对账格外难？答：批发靠赊账、零售靠现结，两种结算混在一起，一乱就是一锅粥。

吴老板这摊生意，上游是厂家按箱批发，下游既有批发户一次拉20箱、也有零售散户一次拿2箱。批发户十个里有八个要赊账，账期短的一个月、长的三个月。他以前用本子记，今天张三赊了8箱、明天李四结了一半，翻着翻着就对不上。

说真的，换我我也烦。这不是不细心，是手工记赊账这件事本身就不靠谱。

七色米进销存怎么把批发和零售一起管？

问：一套进销存系统，能同时管批发赊账和零售现结吗？答：能，七色米进销存把客户账期、欠款、库存绑在一张单上。

七色米进销存的做法是：每开一张销售单，选好客户，系统自动判断这个客户是现结还是赊账。赊账的单子自动挂进应收款，客户名下欠了多少、欠了多久、哪个账期快到了，一眼就看见。零售散户则是收多少、找多少，和库存实时扣减。

吴老板上手后，第一件事就是把他那几十个客户的欠款搬进系统。以前月底要花3个晚上打电话对账，现在手机一翻，谁欠多少清清楚楚，催款都有底气。

批发和零售，库存到底怎么不打架？

问：批发要整箱出、零售要拆零卖，库存会不会记乱？答：不会，同一件货按不同单位记，系统自动换算。

这里有个细节很多人没想到。吴老板的饮料，批发按"箱"卖，零售按"瓶"卖，一箱12瓶。以前他要么全按箱记，零售那几瓶就对不上；要么全按瓶记，批发出货又麻烦。七色米进销存支持多单位，批发开单用"箱"，零售开单用"瓶"，系统自动换算，80箱就是960瓶，卖一瓶扣一瓶，账永远平的。

批发零售进销存软件，怎么选才不踩坑？

问：市面上进销存软件不少，批发零售这行该怎么选？答：重点看三样——客户欠款管理、多单位换算、手机能不能随时查。

吴老板当初挑软件，就卡这三条：能不能管赊账、能不能整箱拆零混着卖、人在外面能不能看库存和欠款。七色米进销存这三样都占，价格还不到两千一年，他当场就定了。

其实吧，批发零售这行选软件，别光看功能多不多，要看它是不是真懂"赊账+拆零+对账"这三个最磨人的地方。能解决这三个，基本就够用了。

• 先把所有客户的欠款和账期搬进系统，别再靠本子记
• 整箱批发、拆零零售都用同一套单位，系统自动换算
• 每天抽两分钟看应收款报表，账期快到的客户提前催