你有没有遇到过这种：仓库本子上记的数和会计账上的数，怎么都凑不到一块去？佛山做建材批发的陈哥，干这行11年，周三晚上9点还蹲在仓库角落，拿着本子一笔笔对52根镀锌管，进价46元一根，愣是差了3根对不上。他心里一沉，这不是头一回了。

为什么仓库和财务老是对不上账？

问：仓库账和财务账对不上的根子在哪？答：两边用的是两套数，一边记实物、一边记金额，中间没同步。

说真的，这事我见得太多了。仓库那边按"入库多少、出库多少"记，财务那边按"花了多少钱、收了多少钱"记。一旦中间有个退货、有个调拨、有个损耗，两边口径就岔开了。陈哥这52根镀锌管，其实是被客户退回3根没走单，仓库知道，财务不知道，账自然就对不上。

换你你不烦？月底一盘点，仓库说没问题，财务说差钱，扯皮一下午。

七色米进销存怎么让两边数据对得上？

问：七色米进销存是怎么把仓库和财务连起来的？答：一张单据同时扣库存、动金额，两边一个数源。

七色米进销存的思路其实很直白：入库单、出库单、调拨单、退货单，每开一张，库存数量和财务金额同时变。仓库看到的是"少了3根管"，财务看到的是"少了138元"，中间没有第二套账，也不用再手工传一次数。

我上周给陈哥演示的时候，把那张漏掉的退货单补上，两边当场就对平了。他愣了半天，冒出一句"早该换这个"。

一体化方案到底适合什么样的店？

问：什么规模的店才用得上一体化对账？答：只要你有仓库、又有会计在记账，就值得用。

别觉得只有大公司才需要。陈哥一个仓库加两个店员，一年进出货几百单，光月底对账就要耗掉两三个晚上。用上七色米进销存之后，仓库操作员扫一下码，会计那边报表自动就出来了，月底对账从3个晚上缩到1小时。

如果你也在为"仓库说一套、账本说一套"头疼，先别急着换会计，看看是不是数据源头没统一。

• 退货、调拨、损耗，每一笔都走单，别口头说一声就算数
• 让仓库和财务共用七色米进销存这一套数据源
• 月底对账前，先看库存台账和金额台账是不是同一批单