问：进销存app到底有没有必要用？答：如果还在用本子记账或者Excel管库存，换app立马能省一半时间

温州五马街做鞋服批发的老板娘小芳，干这行8年。上个月我路过她档口，她正一手接着客户电话一手翻账本——客户要查240双运动鞋的库存，她翻了4页账本、打了2个电话给仓库，8分钟后才回客户"还有128双"。客户已经挂了。

"说真的，换你你气不气。"小芳后来跟我吐苦水，"我一天至少被这种事搞3次，一个月跑十几个客户。"

小芳的档口不大，SKU却有430多个：运动鞋、T恤、卫衣、帽子，每个品类还有颜色和尺码。手工记账根本管不过来。她试过Excel——做了个表分鞋服品类、按颜色尺码建了十几页——结果发现每次盘点要花一整天，而且仓库实际库存和表里永远对不上。

今年3月她换了七色米进销存app，现在打开手机扫一下鞋盒上的条码，库存、进价、销价、毛利一秒显示。她说从"翻账本8分钟"到"秒查库存"，这个变化她后悔没早两年做。

问：进销存app怎么选？答：看三个硬指标——移动端体验、多仓支持、扫码速度

小芳选进销存app的时候在线对比了4款，最后选七色米的原因很具体：扫码速度比另外三款快至少半秒——别小看半秒，她档口周六下午高峰期一小时要出40多单，半秒×40=20秒，再加上系统响应更快，高峰期下来省了将近8分钟。

"8分钟在周六下午能多接两个批发客户，"小芳说，"按客单价1200算，一周多赚2400，一个月多赚差不多一万。"

问：用进销存app管库存和用Excel有什么本质区别？答：app让你"事中管"，Excel只能"事后补"

小芳之前的Excel管理法是这样的：出货的时候拿本子记一笔，晚上回家打开电脑对着本子一条一条录进表里。平均每天花1.5小时在录入上，录到第47行的时候一回头发现本子上有行数字看不清——38还是33？想了30秒没想起来，算了填了38。

这种"事后补"的模式是库存混乱的根源。出货和记库存之间有时间差，这个时间差里可能有另外一单也出了同款货，库存就错了。

七色米进销存app的"事中管"模式改变了这一点。小芳在档口给客户卖一双鞋，手机扫条码、选客户、填数量、确认——4个动作，12秒完成。库存实时扣减，不存在"晚上再录入"的时间差。

用了5个月之后，她做了一次全盘，430个SKU的账实差异从之前的月均±18个降到了±2个——那2个差异还是因为退货没走系统。

问：进销存app适合哪些人？答：个体户、档口老板、批发商——越忙越需要

很多人有个误解：觉得进销存管理软件是大企业用的，"我就一个小档口，用不着"。小芳之前也这么想。

但实际情况是，大企业有专门的库管、财务、采购，反而可以把混乱分摊到多个人身上。个体户就一个人或者夫妻俩，所有环节都要自己盯，一个环节出错全盘乱。

七色米进销存的移动端定位很清晰：就是给"一个人当三个人用"的生意人准备的。不需要培训、不需要电脑、不用装服务器，手机下载就能用。小芳从下载到开出第一张销售单，3分钟。

最后说一句实在的：进销存app这东西跟保险有点像——用得着的时候才觉得值，但真等库存乱到不可收拾再想用，收拾烂摊子的成本比从一开始就用高得多。小芳说如果早两年上七色米，她不至于跑掉那么多客户。