3步搞定七色米进销存库存调拨，我手把手给老刘演示的

上周四下午2点，我坐在临沂刘老板那个堆满货的办公室里，给他一步步演示七色米进销存的调拨操作。他拿了个小本子记，记了半页纸就说"不用记了，比我想的简单多了"。

下面就是我当时给他演示的全过程，你按着做就行。

问：七色米进销存库存调拨具体怎么操作？

答：一共三阶段——创建调拨单、调出仓确认出库、调入仓确认入库。全程手机上操作，不需要电脑。刘老板从不会到会用了不到15分钟。

阶段一：创建调拨单（老板/主管操作，40秒搞定）

打开七色米进销存APP→首页点"库存"→点"调拨单"→点右下角"+"新建。

然后按顺序填：

1. 调出仓库：点选"A仓-临沂批发市场"
2. 调入仓库：点选"B仓-物流园"
3. 添加商品：点"扫码"直接扫商品条码，或者搜"2.5mm²铜芯线"，搜出来点一下就行
4. 填数量：输入47（卷）
5. 备注：可填可不填，建议写一句"B仓客户急用"方便后面查

点"提交"，调拨单创建完成。状态：待出库。

问：如果填错了数量能改吗？

答：在调出仓还没确认出库之前可以修改。一旦出库确认了，就只能走"调拨退回"流程。所以出库前核对一下商品和数量，老刘就犯过这个错——把47卷输成了74卷，还好老张出库前看了一眼说"哪有这么多"。

阶段二：调出仓确认出库（仓管员操作，30秒）

A仓老张的手机上收到一条推送："您有一条待处理的调拨出库单"。

点进去→核对商品和数量→去货架上拣货→拣完在手机上点"确认出库"→可选拍照留底（建议拍一张，万一后面扯皮有证据）。

点了确认后，系统自动做三件事：

• A仓库存扣减47卷
• 调拨单状态变为"在途"
• B仓小王手机收到"待入库"通知

老张跟我说："以前出库要在本子上划一条，现在点一下就行，感觉自己在用高科技。"

阶段三：调入仓确认入库（仓管员操作，20秒）

司机把47卷电线送到B仓，小王收货→打开手机→点那条"待入库"通知→核对实物和调拨单上的数量一致→点"确认入库"。

系统自动完成：

• B仓库存增加47卷
• 在途库存清零
• 调拨单状态变为"已完成"
• 刘老板手机收到"调拨完成"通知

问：万一调入仓收到的数量和调拨单不一致怎么办？

答：点"部分入库"，输入实收数量。比如调拨单47卷实收45卷，系统会自动生成差异记录，方便后续追查。少了的2卷谁负责、是运输损耗还是发少了，都有据可查。老刘之前最怕这种情况——少了两卷电线不知道是发货少发了还是司机拿了，现在系统一查调拨差异记录就清楚了。

三阶段走完，全程不到2分钟。刘老板把手机一放，跟我开玩笑："我现在最大的烦恼是电话费骤降，移动会不会以为我换号了。"

周四演示完，他当天下午就把三个仓以前的所有手工调拨记录录进了七色米进销存。周五早上发微信给我："昨天查了上个月的调拨数据，重复调拨8次，损失估算大概640块。早知道早弄了。"

所以说，库存调拨这事，不是多难，是没找对工具。