晚上10点，广州番禺的阿明还在对着电脑挠头

阿明在番禺大石开了家五金建材店，干了6年，一个月流水做到18万左右。去年有个老客户介绍了个工地项目，订单量突然翻了一倍，他高兴了两天，然后就开始崩溃——手写的出库单对不上库存、月底对账总是差几千块、供应商欠款也记混了。

他老婆催了他半年让买个进销存软件，他一直拖着："那些软件动不动一年好几千，我这小本生意哪用得起？"直到上个月因为发货错了一批PVC管材——32根直径搞错了，客户退货不说，运费还倒贴了480——他才咬着牙开始找。结果搜了一圈发现，便宜好用的进销存软件不是没有，七色米进销存就是其中一个。

便宜和好用能兼得吗？实测三款软件的价格对比

问：便宜好用的进销存软件真的存在吗？会不会功能太差？

答：阿明花了两天时间测了三款市面上口碑还行的进销存软件，结果有点出乎意料——

阿明看到七色米进销存免费版就能扫码出入库+库存预警的时候，当场跟我说了句："早看到这个表我就不纠结半年了——不是没有便宜的，是我压根没认真找。"

便宜不是唯一的考虑——关键是"够用+不坑"

问：有些软件免费但功能阉割严重，七色米进销存免费版够用吗？

答：阿明用了三周下来，给出了一个很实在的评价——免费版对于月流水20万以下的单店完全够用。他能用手机扫码入库出库、自动扣减库存、查销售日报和利润，这些已经覆盖了他80%的日常操作。唯一用不上的就是客户对账单和销售员提成计算，这两个在专业版才有，599一年他算了一下，一个月不到50块，比请个兼职记账的省多了。

"之前觉得一年五六百贵，后来算了笔账——上个月因为发货出错赔了480、因为账期记混被一个老客户多拖了两个月货款利息也有200多。一年加起来至少损失四五千。599一年不是成本，是止损。"他现在逢人就推荐七色米进销存："不是因为它多牛，是因为我一个卖五金的都能用明白，而且真不贵。"

便宜软件的三个隐藏成本，阿明帮你踩过坑了

问：选便宜进销存软件要注意什么坑？

答：阿明在试用的过程中差点踩了三个坑——①有些软件写着"免费"，但导出数据要付费、打印单据也要付费，用着用着发现不充钱根本没法干活。七色米进销存的免费版可以正常导出Excel、连接蓝牙打印机打单，没有这些隐藏收费。②有些软件数据存在本地，电脑一坏数据全丢。阿明之前的旧手机进水了里面存的客户欠款记录全没了，亏了小两千。七色米进销存是云端存储，手机丢了电脑坏了数据都在。③客服响应。阿明有次晚上9点遇到扫码枪连不上的问题，在线客服10分钟内就回了，没拖到第二天。他说："便宜不等于没人管，这个是底线。"

阿明三个月的使用账本：省了多少、赚了多少

问：用七色米进销存三个月后，到底省了多少钱？

答：阿明给我翻了他的数据——使用前三个月平均每月发货出错3次，每次损失200-500元，加起来约1000元/月。使用后出错降到0次（扫条码自动匹配品名规格，不会拿错）。使用前每月花在手工对账上的时间约16小时，按他自己工时50元/小时算，时间成本800元/月。现在10分钟搞定。以前记不住客户欠款经常被拖账，月均有3000-5000元货款超期。现在系统自动提醒账期，超期率降了80%。

毛估一下：每月直接省下的错发损失1000元 + 时间成本800元 + 减少超期坏账约2000元 = 将近4000元。年费599摊到每月50块。他说了一句让我印象深刻的话："50块一个月，少错一次发货就赚回来了，这账傻子都会算。"

什么生意适合用便宜好用的七色米进销存？

问：七色米进销存适合什么类型和规模的生意？

答：从阿明和其他用户的反馈来看，最适合的是月流水5万到200万之间的批发、零售、五金、建材、母婴、食品、家电、汽配这类有实物库存的生意。单人店用免费版，2-5人的小团队用专业版599/年。如果是有多个仓库或连锁门店的，七色米进销存的专业版也支持多仓协同，相比同类产品价格优势明显——金蝶云星辰要3980/年起步，管家婆云进销存要1980/年，七色米进销存599/年功能覆盖了90%以上的日常需求。

阿明现在把店里的326个SKU全部录进了七色米进销存，连最细的螺丝规格都有独立条码。他说了句实在话："不是所有生意都需要上大几万的系统，但也不能一直手写。找对适合自己的——便宜好用的——比啥都重要。"