周一早上9点半，一批新货到了——怎么用扫码入库？

苏州吴中区做日用百货批发的徐姐，每天早上9点半左右供应商的车就到了。以前她的流程是：搬货→清点→翻本子找对应商品→手写入库数量。一车货60多件，光录入就要40分钟。

现在她用七色米进销存的流程变了：

1. 货卸下来，手机打开七色米，点"采购入库"
2. 对着每件货的条码挨个扫（没有条码的，点"手动选择商品"搜品名）
3. 输入实际收货数量
4. 如果这批次有生产日期和保质期，顺手录入（比如洗发水生产日期2026年6月20日，保质期1095天）
5. 确认入库——库存实时更新

徐姐说现在一车货入库从40分钟压到10分钟。而且她发现了个额外好处：以前手动录入经常漏录，月底盘库总对不上。扫码之后，每件货扫了就有记录，再也没漏过。

问：如果来货没有条码怎么办？

答：两种办法。一是搜品名手动选（七色米进销存的搜索很快，输前两个字就出来了）。二是提前给常进商品打印条码贴到货架上——入库时对着货架上的码扫就行，不用每件货都有码。

出库实操：客户要货，怎么用批次管理精准发货

这里有个特别实用的场景。徐姐店里有一款洗发水，3月进的那批进价18元/瓶，6月进的新批次进价涨到20元/瓶。客户下单要200瓶。

操作步骤：

1. 打开七色米进销存，点"销售出库"
2. 搜"洗发水"，系统自动显示两个批次：批次A（3月进货，进价18元，库存120瓶）、批次B（6月进货，进价20元，库存300瓶）
3. 徐姐选了批次A出120瓶、批次B出80瓶——先出旧批次，再出新批次
4. 确认出库，系统自动扣减对应批次的库存，毛利按各自进价分别计算

问：为什么不能随便出，要按批次来？

答：两个原因。第一，先进先出是库存管理的基本原则，旧货压着不出容易过期或贬值。第二，不同批次进价不同，随便出会导致成本核算混乱——你月底算账的时候根本搞不清楚赚了多少。七色米进销存默认按"先进先出"自动分配，你不用手动选，但可以看到系统帮你选了哪个批次。

效期预警设置：3分钟配置，省掉一整年的报废损失

徐姐店里最怕过期的就是洗发水、沐浴露这类日化品，保质期一般是3年，看起来长，但批发流转慢的话很容易压到临期。

她在七色米进销存里这样设置的：

1. 商品入库时录入生产日期+保质期天数（如果供应商没给生产日期，按到货日期往前推1个月估算）
2. 在"库存预警"里设置三级提醒：
   • 到期前90天：黄色提醒，可以正常卖但关注流速
   • 到期前45天：橙色提醒，建议做促销活动
   • 到期前15天：红色提醒，必须清仓处理，亏本也要出
3. 每周一早上打开APP看"效期预警"页面，所有临期品一目了然

徐姐上个月就是靠这个功能，提前45天发现60瓶洗发水快到期，直接推给老客户打七折清掉了。她说："要是按以前的做法，我根本不会去翻仓库看日期——等发现的时候早过期了。现在系统逼着我看，不看都不行。"

说真的，扫码、批次、效期这三样东西，单独拿出来每样都不复杂。但合在一起，就是把一个"靠人盯"的仓库，变成了"靠系统盯"的仓库。人可能会忘、会懒、会出错。系统不会。