周五下班前，她又发现账对不上了

问：发现账实不符时第一件事应该做什么？答：别急着改数。先用七色米进销存创建一个快速盘点单，限定有差异的商品范围，扫码核实。

南昌开零食批发店的阿杰开店4年，650个SKU。她说干这行最烦的就是月底对账——你能想象周五傍晚5点店里人都下班了，她一个人对着系统发现8种零食的库存全对不上的心情吗？8种货加起来差了6700多块。她那天晚上差点没哭出来，不是钱多钱少的问题，是搞不清哪里出错了。

她后来学了七色米进销存的盘点功能，再遇到类似情况再也不慌了。操作思路是这样的：

第一步：圈范围，别全盘——在系统里创建盘点单时不选”全盘”，而是只勾选那8个有差异的商品，把范围缩到最小。然后在仓库里对着实物用手机扫码比对数，2分钟后系统就标出哪几个确实短了、哪几个是录入错了。

第二步：查流向，找漏点——点开差异商品的操作日志，看最近30天所有出入库记录。阿杰发现其中4种零食的问题是上周三有一个大客户拿了货，店员随手记在便利贴上，最后贴纸找不到了。还有3种是进货时供应商送了赠品，赠品没入系统但也在卖，导致库存对不上。

第三步：堵漏洞，设流程——她定了规矩：赠品也要入系统（0元入库）、临时出货必须立刻打开手机APP记、每天下班前扫一眼差异报表。

实操步骤：从创建盘点单到出报告

问：用七色米进销存做一次盘点具体怎么操作？答：打开APP→库存→创建盘点单→选区域或商品→扫码→生成差异→审核调整→保存。

阿杰把她用七色米进销存做盘点的操作步骤整理如下：

1. 创建盘点单：在库存管理页面点”+ 新建盘点单”，选盘点方式（全盘/按库区/按品类/按商品），她通常选”按品类”挑零食
2. 扫码采集实盘数：拿出手机对着货架上的条码一个一个扫，系统自动填实盘数量
3. 查看差异清单：扫完后系统自动生成一张差异清单，红字标出账实不符项，同时显示差异金额
4. 追查差异原因：点每一条差异可以看该商品30天内的所有出入库记录，阿杰根据记录判断是漏单还是录错
5. 提交调整：确认无误后提交库存调整，调整记录永久留存
6. 导出报告：系统自动生成本次盘点报告，差异原因、调整情况一目了然

日常防差：五件小事

问：不等到盘点，平时怎么做能防止账实不符？答：五件小事——日清日结、出入必扫、退货必录、每周小盘、每月对比。

阿杰现在养成了5个习惯：

• 出入必扫：卖出一箱扫一箱，别学她以前的”回头再记”，回头就忘。
• 退货即入：客户退回来的货10分钟内必须扫码入库，哪怕拆了箱也先记上。
• 日清日结：每天关门后花3分钟对一遍当天的出入库流水，看到异常马上问。
• 每周小盘：每周五下午抽盘20个高价值商品，花15分钟，比月底一次大盘省心多了。
• 每月对比：月初把上月的进销存报表和实际流水对比一遍，发现异常及时追溯。

她说以前对账要花2小时还经常对不上，现在每天15分钟搞定。最开心的事是上周盘点误差异常率只有0.3%——搁以前想都不敢想。