传统Excel建档的痛点与七色米的解决方案

在商贸管理中，商品建档是业务开展的基础环节。传统Excel表格建档存在诸多弊端：手动录入效率低、规格型号管理混乱、价格调整易出错、库存预警依赖人工，导致数据更新滞后。

七色米进销存系统通过智能化设计，提供"商品信息全维度管理+AI辅助录入+实时数据同步"的一站式解决方案，帮助企业3步完成专业建档，实现商品管理的数字化转型。

第一步：商品基础信息快速录入

1.1 多维度信息录入模板

七色米系统支持商品编号、名称、规格、多属性（颜色/尺寸/材质）、多单位（箱/片/平米）、多条码及图片的同步录入。例如，五金建材行业的瓷砖商品，可同时设置"箱"与"片"的换算关系，开单时自动计算用量。

操作路径：

商品管理模块 → 新建商品 → 填写基础信息 → 上传商品图片 → 设置多单位换算规则

1.2 AI智能识别辅助

系统提供三种高效开单录入方式：

● 语音录入：直接说出"50箱M10螺丝"，AI自动识别商品并填充数量

● 图片识别：上传商品照片或拍照，系统自动匹配已有商品库

● 聊天记录解析：复制与客户沟通的订货内容，系统智能提取商品名称及规格

第二步：商品规格与价格体系精准设置

2.1 复杂规格管理

针对五金建材、家电数码、食品饮料等行业的商品特性，系统支持：

● 多级规格组合：如螺丝可设置直径×长度×材质的三级规格树

● 序列号追踪：为每个商品生成唯一序列号，实现售后溯源

● 批次管理：记录生产日期、保质期等关键信息，避免过期销售

2.2 动态价格体系

系统提供多级价格管理方案：

● 客户分级定价：可为工程客户、零售客户设置不同折扣率

● 价格记忆：商品套餐会记忆与对应客户最近一笔销售单中的销售价格，可在后续销售预订、销售、销售退货、销售换货单开单时使用

第三步：库存与数据同步的智能配置

3.1 智能库存管理

系统通过三大机制实现库存精准控制：

● 多仓库协同：实时同步各仓库库存数据，支持跨仓调拨

● 动态预警：设置安全库存阈值，低于预警值时自动推送补货提醒

● 移动加权法：自动计算最新成本价，确保毛利核算准确

操作示例：

在库存设置界面，将"最低库存"设为100件，当实际库存降至100件时，系统立即发送缺货预警通知。

3.2 全渠道数据同步

系统实现数据流的实时互通：

● 线上线下同步：微信小店订单自动扣减线下库存，避免超卖

● 多门店协同：总部可实时查看各门店库存，统筹调配资源

实践技巧

4.1 数据迁移建议

● Excel导入模板：使用系统提供的标准模板，确保字段映射准确

● 历史数据清洗：导入前检查重复商品、规格冲突等问题

● 分批导入策略：先导入常用商品，逐步完善商品库

数字化建档的长期价值

通过七色米系统的三步建档法，企业可实现：

● 效率提升：商品建档时间减少90%，人工成本降低65%

● 数据精准：库存准确率达99%以上，减少积压与缺货

● 决策优化：实时销售数据分析支持动态定价策略