问：门店会员充了值、消费了，余额怎么记账才不糊涂？答：把会员充值、消费、余额挂在同一个人名下，每一笔都留痕，余额自动更新。

合肥的刘哥在经开区开了家母婴店，做了5年，店里办了会员卡的老顾客有400多个。以前会员充值和消费，他全记在一个横线本上，充200记一笔，买两罐奶粉再划一笔。说实话，时间一长，谁还剩多少钱他自己都说不清。

最尴尬的一次，一个宝妈来结账，说自己卡里还有160块，刘哥翻本子翻了半天没翻到，顾客脸都黑了。他当时心里挺不是滋味的，夜里回家越想越觉得这账不能再这么记了。

问：会员余额和消费记录，怎么才能对得上不吵架？答：每笔充值、每笔消费都记在会员名下，余额由系统自动算，消费明细随时能调出来。

刘哥后来用上了七色米进销存，把每个会员建一个档案，充值就是往这个会员名下加一笔，消费就是减一笔，余额全是软件自己算。顾客来问余额，调出来一看，充值多少、消费多少、还剩多少，一条条明明白白。

说真的，这个功能帮他省了不少心。以前月底要花一整个晚上对会员账，现在半小时就能拉出每个会员的余额清单，谁欠谁多一目了然。

问：会员预存这摊账，怎么记才能又快又不出错？答：让会员账和销售账打通，充值消费一条线，不用两本账对来对去。

其实吧，会员预存账容易乱的根子，是充值和消费记在两个地方，最后得靠人来回对。七色米进销存把会员账和门店销售账打通了，会员消费直接关联到那笔订单，充值、扣款、余额全在一条线上。

刘哥说，现在顾客来结账，他扫一眼就知道余额够不够，再也不用翻本子跟顾客解释半天，气氛都好了。