说真的，仓库出入库这个环节，货一多就容易乱。杭州的李老板做五金批发11年了，仓库里光螺丝、水龙头、PVC管加起来有几千个型号。以前全靠手工抄进出单，晚上对账常常对到凌晨1点，月底一盘点，总数还是差那么几十件。他就想不通，明明每笔都记了，怎么就是差。

出入库为什么会一直出错

问：出入库总是对不上账，错到底出在哪？
答：错在靠手工记、靠嘴传话，货一多就漏记、重记、错记。

李老板的问题太普遍了。一天进出几十上百张单，师傅搬货的时候顾不上记，回头补一笔，十有八九记岔。我之前帮一个做日杂的朋友盘库，光对螺丝、水龙头、胶带这几样，就耗了整整一个周六。

七色米进销存怎么让出入库变简单

问：七色米进销存能把出入库这件事做简单吗？
答：能。货进来扫一下、发出去扫一下，库存实时变动，不用再手工抄。

关键就在"实时"这两个字。李老板后来给货架和库位都贴了条码，出货的时候用七色米进销存扫一下，这箱货出库了，库存当场就减掉。他有批PVC管，一箱6根、进价38元/根，扫掉一箱，系统里立刻变成31箱，不用等晚上回去再一笔笔补填。

• 进出都有记录，哪笔漏了一查就知道
• 库存跟着单据走，发货跟账面对得上
• 几个员工同时出货，也不会互相覆盖

库存准了，老板到底省下什么

问：出入库理顺之后，仓库最直观的变化是什么？
答：找货快了、盘库快了、月底不用熬夜对账了。

李老板跟我讲，以前月底盘库要动员全店4个人干一整天，现在用七色米进销存按库位盘，周六下午4点开始，晚上7点前就收工。以前对账要两天，现在半小时过一遍。说真的，这种变化比任何口号都顶用。

其实吧，出入库这事的核心，不是把流程搞得越复杂越好，而是每一笔进、每一笔出，都有个地方替你记着、替你算着。人越省心，错就越少。落地一句：先把条码和库位理顺，出入库自然会顺，李老板就是靠它把月底的通宵给省了。