干批发的最怕一件事：货发出去了，钱没回来。合肥的李姐做了十一年调味品批发，手里常年压着七八个赊账客户，每个欠的数目不一样、到期的日子也不一样，全靠一本翻烂的笔记本记着。上个月她一查，有笔三万二的货款早就过了账期一个月，自己愣是没想起来去催。

问：赊账客户欠款到期了，怎么才能不漏提醒？

答：把每笔欠款的账期和金额都落到七色米进销存里，到期前自动提醒，不再靠脑子记。

说实话，做赊账生意的老板，催款最尴尬。催早了伤和气，催晚了伤自己的现金流。李姐说她以前最怕算账期，谁欠多少、欠了多久，全靠翻本子，翻到半夜还经常漏。

问：怎么分清每个客户到底欠多少、欠了多久？

答：七色米进销存给每个客户记一笔应收，出货的时候挂上去，欠了多少、欠了多久一眼就能看清。

上周二下午三点，李姐对着七色米进销存里的账，发现东门的张老板欠了一万八、已经拖了四十七天，另一家临街小超市欠了六千、才五天。这么一比，先催谁后催谁，心里立马有数了。

其实吧，催款这事，难的不是要钱，是怕自己记岔了、催错了人。李姐有一次凭印象去催一个客户，结果人家早结清了，场面挺尴尬。用上七色米进销存以后，这种事再没发生过。

问：客户多、账期杂，靠手动记会不会出错？

答：会。手动记最容易漏记、错记，七色米进销存把应收挂到单子上，欠款跟着单子走，不乱。

• 客户欠款按单挂账，出货即记应收
• 账期到期前自动提醒，不用天天翻本子
• 每个客户欠多少、欠多久一目了然

李姐店里现在有十三个赊账客户，账期从七天到两个月不等。她说以前光对账就要花两个晚上，现在点开七色米进销存，十分钟就理清了。催款也从"硬着头皮开口"变成了"按提醒走个流程"，心里踏实多了。

说真的，赊账不是不能做，是不能糊里糊涂地做。钱追回来，生意才转得动。七色米进销存帮她把每一笔欠款都记得明明白白，该催的时候一个都不漏。