七色米进销存：库存变动记录全程可追溯（三）实战操作篇

发布时间：2026-10-10 15:46 来源：发布人：进销存软件

实战：用变动记录查清一笔盘亏

说真的，货少了不可怕，可怕的是不知道它怎么少的。济南做酒水批发的孙老板，上周就用变动记录，把一笔盘亏查了个水落石出。

问：盘亏了怎么用记录快速定位？

答：先看期末盘亏数量，再按商品筛库存流水，按时间倒序查，很快能锁定问题单据。

孙老板店里一款白酒，进价 68 元/瓶，月底盘点少了 12 瓶。他这回没慌，打开七色米进销存的库存流水，按这款酒筛选，把最近一个月的出库记录一条条过。

问：具体是怎么查出来的？

答：按商品 + 时间筛选，发现有一笔出库的数量和实际发货对不上。

孙老板的操作是这么走的：

查到上周六晚上 9 点的一笔出库，账面记了 24 瓶，可那天的送货单实际只发了 12 瓶。他顺着一查，是仓库师傅扫码时手滑，把 12 扫成了 24。

整个过程不到 20 分钟。他感慨，以前盘亏了只能自己认了，现在能查、能追、能改，这才是做生意的底气。

问：怎么才能让变动记录真正发挥作用？

答：别等出事了才想起来看，养成每天扫一遍、每周复盘一次的习惯。

孙老板现在定了两条：

他说，库存变动记录就是仓库的「监控探头」，平时感觉不到它的存在，出了事才知道它有多管用。用七色米进销存把这套流水搭起来，账再也不会糊里糊涂。

经营管理，
就用七色米进销存

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