杭州做服装批发的张姐，干这行 10 年，最烦的就是月底对账。她手里一堆客户，有现结的，有月结的，还有拖两个月的。每次出完货，应收款记在本子上，过几天就乱了。上周一晚上 9 点，她对着账本翻了半小时，愣是没想起一个客户欠的 8000 块钱是哪批货。

出库和应收款，为什么要绑在一起？

问：出库跟应收款有什么关系？答：货一出库，就该同步生成一笔应收，不然钱容易漏收。

说白了，很多老板亏钱不是没卖货，是货卖了钱没记清。出库单开出去，货是少了，可如果这笔钱没落到应收款里，过几天你自己都忘了。七色米进销存的做法是，出库单一审核，应收款就自动挂到对应客户头上，一笔货一笔账，清清楚楚。

七色米进销存是怎么自动关联的？

问：这个"自动关联"是怎么实现的？答：出库单审核后，系统按客户自动生成应收账款，不用手动再录一遍。

张姐以前是出库归出库，记账归记账，两个动作各干一遍，中间漏一次就出错。现在她在七色米进销存里开出库单，填上客户名字，点审核，这笔应收款就自动进了那个客户的名下。她再也不用晚上熬夜翻本子对账了。

应收款自动关联能解决哪些老问题？

问：这功能主要治什么毛病？答：漏记、重记、账期混乱，这三个老毛病都能治。

• 漏记：出库即挂账，货动了钱就记上，不会忘
• 重记：系统自动去重，同一笔单不会挂两次账
• 账期混乱：每个客户的欠款和账期一目了然

张姐说，最直观的变化是，月底不用再花两天时间对账了。以前月底对账要两天，现在打开应收款列表，谁欠多少、欠了多久，一眼看全。省下的这两天，她能拿去给女儿开家长会。

上手之前要注意什么？

问：刚用的时候有什么坑？答：先把客户档案建全，客户信息不全会影响挂账。

张姐提醒我，用这个功能之前，一定要先把客户档案建好，客户名称、账期这些信息填全。不然出库单上客户对不上号，应收款就不知道挂给谁。她刚开始图省事，客户名字随便写，结果挂账挂串了，后来花了一个晚上才理清。