佛山做五金批发的老李，干这行 12 年了，昨天下午 3 点还在仓库里对着出库单发愁。客户要 80 盒 M6×30 不锈钢螺丝，他手写的单子上规格、数量、单价挤成一团，客户接过单子皱了皱眉："这单子你们自己人能看懂吗？"老李当时脸上就挂不住了。

出库单打印模板为什么这么重要？

问：出库单打印模板到底有什么用？答：它决定了客户拿到单子第一眼的专业度，也直接影响后面对账的效率。

说实话，出库单就是你跟客户之间的第一张"脸"。单子乱，客户心里就犯嘀咕；单子规整，人家才愿意跟你长期打交道。七色米进销存的打印模板，说白了就是帮你把这张脸收拾利索，让你少在这种小事上掉面子。

七色米进销存打印模板能自定义哪些内容？

问：模板里能改什么？答：字段、顺序、字号、抬头、备注栏，全都能自己调。

老李后来打开七色米进销存，发现模板里连"客户名称""商品规格""数量""单价""金额"这些字段的位置都能拖。他把"规格"挪到最前面，字号加粗两号，再把仓库地址和联系电话固定在抬头，前后花了不到 10 分钟。他说这种感觉，就像把一张揉皱的纸重新熨平了。

新手怎么开始配置第一张模板？

问：完全不会配模板怎么办？答：先复制系统默认模板，改一版自己用的，别从零画。

• 第一步：进入出库单打印设置，选一张默认模板复制出来
• 第二步：把要显示的字段勾出来，不需要的字段去掉
• 第三步：调整字段顺序和字号，点预览看效果
• 第四步：保存后拿一张真实出库单试打一张

老李照着这四步走完，第一张试打单出来，他自己都愣了一下：原来出库单还能这么清爽。当天下午客户再来提货，接过单子没再挑毛病，还主动加了他微信，说要长期拿货。

配置打印模板常见的小坑

问：打印时字挤成一团怎么回事？答：一般是字段宽度没拉开，或者纸张尺寸选错了。

这里有个细节，很多人容易忽略：打印纸分好几种，有的用 241mm 连打纸，有的用 A4。纸型没选对，再好看的模板印出来也是歪的。七色米进销存里选纸型那一步，千万别跳过去，不然前功尽弃。