周六下午补货，别等货架空了才想起来

临沂做玩具批发的赵老板，干这行10年，最烦的就是周六下午补货高峰。他店里遥控车卖得好，一台进价38元。以前一到周末，几个档口客户同时来拉货，货架上遥控车转眼见底，他得一边招呼人一边手忙脚乱去后仓翻。有次翻出来才发现，上次补货的单子根本没下出去，遥控车断了两天。

后来他给店里二十几个热销款全设了库存预警。下面这套操作，你照着做就能用。

问：七色米进销存里设置库存预警，具体点哪里？

答：一共四步，跟着走就行。

• 第一步，登录后进「商品」模块，找到要设预警的商品（遥控车），点进详情。
• 第二步，找到「库存设置」或「安全库存」一栏，填上数字。比如遥控车旺季周销40台，他设安全库存30台。
• 第三步，把「补货提醒」开关打开，选择提醒方式——系统消息、手机通知都能勾。
• 第四步，保存。以后每卖出一台，库存自动减，掉到30台以下就提醒。

问：预警响了之后，怎么最快补货？

答：提醒里直接就能带出补货动作，不用来回切。

赵老板的习惯是：手机收到「遥控车库存28台，低于安全库存30台」的提醒，点进去有个「生成采购单」按钮，系统会自动把遥控车带进采购单，数量建议也能算好——按他填的日均销量和补货周期，建议补60台。他确认一下数量，选好供应商，采购单就下出去了。

整个过程他说不到两分钟。以前要翻本子、算销量、打电话问供应商，前前后后半小时。现在蹲在仓库角落，一边点货一边就把单下了。

问：设了预警，就真的不会断货了吗？

答：能挡掉绝大部分意外，但有三个坑要避开。

• 安全库存别设太低。旺季销量会涨，线要跟着季节调，比如玩具过年那阵是平时的两三倍。
• 提醒方式别只开系统消息。赵老板就吃过亏，消息沉在系统里没看见，后来改成手机通知才管用。
• 供应商到货周期要填准。你填2天，供应商实际3天，中间那1天就是断货风险。

赵老板现在每周末下午看一眼预警列表，把快到底的货一次性补齐。他说以前周六下午是他最焦虑的时候，现在手机一响心里就有数，该下多少单、什么时候到，都安排得明明白白。