周一早上8点，洗衣液又只剩3箱了

合肥做日化批发的周老板，干这行12年，最怕的就是周一早上8点进仓库盘点。上个月这一天，他蹲在货架前数了又数，某品牌洗衣液一箱12瓶，货架上就剩3箱，可周五还有客户订了18箱。他说当时心里咯噔一下，赶紧打电话催供应商，结果那边说最快也得周三才到。断货那两天，客户电话一个接一个，他只能一个个赔笑脸。

说到底，就是没有一套库存预警机制。货卖到哪一步、什么时候该补，全靠人脑子记，早晚会漏。

问：什么是库存预警和补货提醒？

答：就是给每样商品设一个「警戒线」，库存一旦掉到这条线以下，系统自动提醒你该补货了，不用等人肉盘点。

举个例子。周老板给洗衣液设了个安全库存量——比如20箱。平时系统一直盯着，只要库存从35箱卖到18箱，低于20箱这条线，七色米进销存就会弹一条提醒：「洗衣液库存不足，当前18箱，低于安全库存20箱，建议补货」。手机上也能收到。

问：为什么手动盘点老断货？

答：因为人的注意力是有限的，SKU一多根本盯不过来。周老板仓库里光日化就有两百多个条码，洗洁精、洗衣粉、柔顺剂、抽纸，哪个卖得快哪个卖得慢，全凭感觉。

他之前也试过用本子记，每天打烊后数一遍重点货，可生意一忙就断了，本子上划得乱七八糟。有次他记错了，把洗衣粉的库存记成还有40袋，结果第二天早上客户来拉货，货架上只有8袋，场面一度很尴尬。

问：七色米进销存怎么设预警线？

答：三步就能设好，不用懂技术。

• 第一步，在商品资料里找到要管的商品，点开设置。
• 第二步，填一个「安全库存」数字，比如洗衣液填20箱、抽纸填30提。
• 第三步，保存。之后每次开单、出入库，系统都会自动扣减库存，掉到线以下就提醒。

周老板说他第一次设完，第二天早上8点手机就响了，提醒他柔顺剂剩11瓶、低于15瓶的线。他当场给供应商下了单，第三天货就到了，刚好接上。以前这种事得等他闲下来盘一遍才发现，经常已经断了一两天。

补货提醒这东西，说白了就是把「凭感觉」换成「凭数字」。货压多了占资金，货少了丢客户，中间那条线，系统帮你卡着。