商品分类怎么建，光看概念没用，得上手点一遍。上周我帮苏州一个做日化批发的周老板把分类重新理了一遍，他店里 460 个单品，之前全挤在一个列表里，找瓶洗发水都要滚半天。下面这套流程，就是当时在他店里跑通的，照抄就行。

一、先把现有商品理成一张表

动手前先花 30 分钟，把商品原始台账导出来，列三列：商品名称、单位、现在大概进的什么类。别在系统里边录边想，先在表格里把大类归好，思路清楚了再进系统，能少改一半的返工。

• 第一列：商品名，写通用名别写外号
• 第二列：单位，箱/瓶/袋统一好
• 第三列：归到哪个大类，先粗分即可

问：没有电子台账，只有纸质的怎么办？答：照着进货单敲一边也行，460 个单品大约两小时能录完，一次录好后面天天省。

[配图位置]

二、在七色米进销存里建分类树

打开七色米进销存的商品-分类管理，左侧点加号建一级类：洗发护发、护肤、清洁、纸品。选中一级类再点加号建二级类：洗发护发下面分洗发水、护发素、染发膏。点保存，结构就立起来了，不用重启软件。

问：分类建错了能改吗？答：能。选中分类右键编辑或删除，商品会保留，重新挂到新类就行，不会丢库存数据。

三、批量导入商品，逐条核对归属

分类树建好后，把第一步整理好的表格用七色米进销存的批量导入模板带进去，模板里的「分类」列填大类，比如洗发水，系统会自动挂到二级类下。周老板那天 460 个商品一次导入，系统提示 6 条分类名对不上，改完重导就全过了，全程 40 分钟。

问：导入后怎么确认没挂错？答：按分类逐个点开看数量，再抽查 20 个商品，前后对得上就放心了。

避坑提示

1. 导入模板里分类列别留空格，全角半角统一
2. 同规格两批进货，先合并再挂类，别建两条
3. 跑完当天做一次盘点，用实际数量验证分类数据

分类搭完当天，周老板下班前开了两单退货单，扫码后库存秒对，他笑着说早知道这么省事，早该整理了。商品分类的门槛不在软件，在于肯花两小时把底子打好，这一步省下来，后面天天都是赚的。