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出库后如何自动生成发货提醒和物流跟踪？七色米全流程（三）实战操作篇
发布时间：2026-09-09 15:41 来源： 发布人：进销存软件
说真的，光会发货不会通知，客户体验就白瞎了一半。我在成都做干货批发的陈姐，以前天天被客户追着问「到哪了」，问得她差点想把手机扔了。上周她把七色米进销存的自动发货提醒和物流跟踪设置好了，现在清净多了。
问：第一步怎么开启自动发货提醒？答：在出库设置里打开「出库后自动通知」，填上要发给客户的模板话术。
陈姐在成都荷花池市场做干木耳、香菇批发，一天出 80 多单，客户多是回头客。她第一步是在系统里打开自动通知开关，然后把发货模板改成了自己的话：「货已发，快递单号 XXXX，点链接可查物流」。改完保存，就生效了。
问：物流跟踪要不要单独配？答：不用，出库时把快递单号填进去，系统会自动抓物流状态，客户点链接就能看。
- 出库时录入或扫描快递单号
- 系统自动关联物流，客户收到带单号的通知
- 客户点开链接，实时看物流走到哪一步
陈姐说，最省心的是不用一个个复制单号发微信。昨天上午 10 点，她出了 60 多单干木耳，货还没装完，客户那边消息就全到了。有个老客户回她一句「这么快，靠谱」，她心里挺受用。
问：出库后怎么确认通知真发出去了？答：看系统里的发送记录，哪些成功、哪些失败一目了然。
陈姐以前还担心消息发没发出去，现在七色米进销存里有发送记录，哪单发了、哪单没发，一眼看得清。没发成功的，补发一下就行，再没漏过。
这一套下来，她催单电话少了一大半，人也不焦虑了。她说：「货一发出，消息自己到，我该干嘛干嘛。」
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就用七色米进销存
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