佛山饮料批发老赵，靠“瓶”这个单位省下了一个月的加班

佛山做饮料批发的老赵，干了12年，仓库常备340个SKU，光矿泉水就6个品牌、每个又分瓶装和整箱。以前他的账本上，同一个品存在“整箱数”和“瓶数”两张表，月底对账要把两套数字来回折算，最狠的一次他和会计对到凌晨1点半，就差4箱没找出来。去年11月他把主力品在七色米进销存里全建了多单位，今年春节旺季他跟我说了句实话——“这一个月我省下了以前所有加班的量”。

问：他光改了单位设置就能省这么多？答：对，单位一上，进货、批发、零售、退货全走同一套换算，以前折算查账的活，系统几秒钟干完。

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货：整箱进，拆零出，账一个口径

老赵的货是典型的“一箱24瓶”：对超市供货按箱、路边小卖部按瓶、给饭店配货还常搭“一提6瓶”。上了多单位后，进10箱（240瓶）、批发2提（12瓶）、零售37瓶，库存自动压到191瓶，每一笔都带单位，月底再不用搬计算器。

问：配货混装怎么办？答：一张单里可以几行不同单位，比如“矿泉水3箱+6提+15瓶”分开列行，总金额自动汇总，开单速度没掉。

场：旺季卸货，手机放在叉车上开单

今年1月春节备货季，老赵单日出货峰值到了1400多箱。以前他在办公室电脑边开单，货车在仓库门口排队；现在仓库里用手机端七色米进销存，选“箱”扫码出库，叉车放下托盘单子已经出了。他说最高的一天开了96张单，全程没回办公室碰电脑。

问：多单位在手机上也能用？答：能，手机端和电脑端同一套换算逻辑，选单位、带单价、扣库存，一步不差。

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账：盘点从两天缩到四个小时

老赵去年底那次年度盘点印象最深：以前要两天，两人分头数，晚上对表经常对不上重数；上了多单位后，盘到凌晨直接出差异清单，哪箱多哪瓶少清清楚楚，4小时收工。全年库存周转天数也从36天降到28天，滞销的整箱货被他拆零促销清掉了一批。

问：这套适合什么样规模的店？答：只要你的货“整零并存”，不管三四百个SKU还是一两百个，都能见效。老赵原话：“多单位这套，早该在开店第一年就装。”你那批整箱进拆零出的货，明天就建一个试，账平不平，月底见分晓。