七色米进销存出库单据自定义设置:字段、模板任意调整(三)实战操作篇

发布时间:2026-09-08 15:36      来源:      发布人:进销存软件

广州做服装批发的阿丽,上周四下午 6 点快收摊了,客户突然说要一张带"色号+尺码+箱数"明细的出库单。她以前得花 20 分钟手画表格,这次在七色米进销存里 3 分钟就排好了。

问:怎么一步步自定义一张出库单模板?答:四步走完,保存即用

  1. 进七色米进销存的出库单设置,点"新建模板",起个名字比如"服装色码明细单"
  2. 勾选要显示的字段:货号、色号、尺码、箱数、单价、金额、备注
  3. 拖一拖字段顺序和列宽,把客户最在意的色号、尺码放到最前面
  4. 设置打印格式——抬头、字体大小、是否带二维码收款,最后保存

问:字段顺序和列宽真的能自己拖?答:能,跟拖 Excel 列一样顺手

阿丽最得意的是把"色号、尺码"这两列提到最前面。因为她的客户都是先看颜色和码数,再看数量。改完之后,客户拿单子核对,一眼就扫到了重点,不用再眯着眼找半天。

问:一套模板能不能给不同客户分别用?答:能,一个客户绑一套都行

阿丽给三个大客户各建了一套:给连锁门店的是带尺码汇总的,给网店代发的是带订单号和快递单号的,给批发老客的是带阶梯价的。开单时选好客户,模板自动切过去,出单又快又不会错。

问:改完模板会不会影响老单子?答:不影响,历史单据照旧,新单用新模板

这点阿丽特别放心。她改模板前还担心,以前的出库单会不会被覆盖。实际用下来,老单子原样保留,新开的单子才走新模板。账和单都稳,她才敢放开手脚调。

别小看一张出库单,它可能是客户对你专业度的第一印象。七色米进销存让你把单子做成自己的招牌,越用越顺手。

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