新生意开业最烦的不是进货，是把几百个商品一个一个录进系统。杭州萧山的刘老板开超市，开业前货架都摆满了，电脑里商品才录了32个，他蹲仓库门口点开表情，跟我说这哪是录货，这是坐牢。后来他学会批量导入，900多个商品一个下午全搞定。这篇入门篇，把商品导入那点事给你讲明白。

商品导入，到底是在导什么

问：商品导入就是把明细从Excel搬进系统？答：不止，它一次搞定编码、名称、单位、进价、售价、条码、分类，搬完后就能开单扫码。

很多新手以为要一个一个手打，其实所有成熟进销存都支持批量导入，只是没人告诉你模板怎么填、坑在哪。刘老板第一次导就是没看模板，把“条码”那列填成商品名，导入350个错了一半。

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第1步：下载模板，搞懂每一列

在七色米进销存的商品管理里，点“导入”，会下载一个Excel模板。要重视三列：

• 编码：唯一的，别重复，刘老板按品类字母编号
• 条码：有就填，没有可空
• 单位/进价/售价：必填，决定开单和毛利

问：模板里哪些列可以不填？答：颜色、规格、备注这些选填，但编码、名称、单位、进价、售价建议都填，填了后面省事。

第2步：填表，常见三个坑先绕开

刘老板对照模板重填了一次，这三大误区他全踩过：

1. 别把表头改掉：第一行字段名动一个字，导进去就错位
2. 别留空行空列：中间插几行空的，系统会当垃圾数据
3. 别合并单元格：合并过的表必炸，全拆开来填

问：几百行数据手填太慢怎么办？答：可以把供应商给的Excel直接复制进模板，只保留需要的列，命名别改。

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第3步：导入预览，先小批量试一把

导入前系统会出预览，标红的是格式有问题的行，刘老板这次先导了10行测试，对了再导全量900条。

问：导入出错了会毁掉已有数据吗？答：不会，七色米进销存只新增或更新匹配到的商品，不会清空原有数据，出错行可下载修复后重导。

导入完成，记得做这三件事

1. 抽查几条，确认进价售价没填反
2. 生成一个入库单，把首库存录进去
3. 打印几张小标签到货架上试试扫码

刘老板最后900个商品一次通过，他那晚发朋友圈说：早知道能批量导，我上礼拜不用熬三个夜。商品批量导入就这么简单，模板填对、小批试错、全量导入，七色米进销存不让新店在录商品上费功夫。