说十遍不如做一遍。老张在杭州做建材，4家门店2个总仓，前两周他刚用七色米进销存做了一单跨仓调拨，从头到尾我给他盯着。这篇把每一步按屏幕顺序拆开写，你照着点，10分钟就能跑通第一单。

动手前：把这几个东西备好

问：开调拨单前需要准备什么？答：确认好源仓、目标仓的档案已建好，货品资料里有要调的SKU，以及你有审核权限。

• 仓库档案：总仓A、门店仓B…在“基础资料-仓库”里建，老张建了6个
• 货品资料：商品条码、单位、成本价要齐
• 权限：调拨单的制单人和审核人权限，别一个人又当运动员又当裁判

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第1步：新建调拨单，选对源仓和目标仓

老张开的是：总仓A（源）→ 滨江店仓（目标），调的是32箱PVC管，每箱6根，成本价38元/根。系统会自动校验源仓可用库存，他输入32，弹出来“可用35”，通过。

问：源仓库存不够能强行提交吗？答：七色米进销存默认不允许超库存出库，但可以改库存为允许负库存后再提交，不建议，负库存是账务混乱的起点。

第2步：填商品明细，单位别搞混

这里最容易翻车。老张第一次把“箱”和“根”搞混，填了32根，实际是32箱192根。系统里单位是独立维护的，扫码录入会自动带出默认单位，老张这次扫码扫了外箱码，自动带出按箱计，就没再错。

问：一批货有多组分装单位怎么处理？答：在商品资料里维护多单位换算，如1箱=6根，扫码或填数时选主单位，系统自动换算库存。

第3步：审核提交，库存即时变动

点保存后单据进待审核列表，老张在小程序端点审核，一单通过，总仓A的PVC管库存-32箱，滨江店仓+32箱，同一秒完成。老张那会儿还说：比我在本子上划拉快多了。

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第4步：收货确认与事后核对

货实际到店后，收货人在单据上点“确认收货”，在途状态才关闭。老张让滨江店的小李收货时扫码核数量，30箱到齐，2箱因破损当场在备注里记了“2箱破损待处理”，库存和实物完全对得上。

问：调拨单开错了怎么办？答：未审核的可以直接作废；已审核没过收货的可以红冲；已收货的要先做反调拨再做正确单，别直接删。

复盘清单：做完一单，自查这5条

1. 源仓和目标仓有没有选错？核对一遍
2. 数量单位换算对不对？箱/根、件/包逐项过
3. 有没有超库存出库？查看负库存报表
4. 到货了收货确认了吗？别让在途烂尾
5. 单据编号连续吗？每月拉一次调拨台账

老张这一单之后，把6个仓库全录进了系统，两周内做了23单调拨，0差错。跨店跨仓调货正确姿势就一句话：按单走、扫条码、及时确认收货。用七色米进销存，工具选对了，剩下的就是流程。