调拨使用场景详解:跨店跨仓调货的正确姿势(一)入门基础篇

发布时间:2026-09-08 15:04      来源:      发布人:进销存软件

跨店跨仓调货看着简单——A店货多拉去B店就行。可真上手就知道,货能搬,账搬不清。佛山顺德的王姐开了3家五金店,前两年调货全靠微信群喊一嗓子加手写本子,结果月底对账,她总觉得自己凭空丢了几千块钱的货。她用七色米进销存的调拨功能后,5月第一个周末就理清了:东店多出23件扳手,西店缺14件,一张调拨单30秒搞定。今天把这事儿给你讲透,入门篇,看完就能用。

调拨和进货卖货,到底差在哪

问:调拨不就是把货从这里挪到那里吗,跟销售有啥区别?答:销售是钱货两清,调拨是货在自家店里内部流转,不产生销售,也不产生采购,纯粹内部腾挪,但必须走单子留痕。

很多人把调拨当成“挪一下就行”,这是最大的坑。货一旦出了库房没单据,两边库存同时失真:调出店账面虚高,调入店账面虚低,月底一盘点全对不上。

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哪些情况必须走调拨单

  • 新店开业铺货:从总仓往分店铺首批货
  • 门店临时补货:A店卖爆了,B店压在库里
  • 活动备货集中:大促前把畅销品调去主力门店
  • 退换集中处理:客户退回的货集中调回总部质检

王姐的案例很典型:今年3月26日,她深圳大冲店周末促销,自动扳手半天卖了46把,库存见底,而罗湖店压了120把。以前她得打电话确认、自己搬货、再手改两本账。现在手机上开一张调拨单:源仓罗湖店,目标仓大冲店,46把,单价没动,两步点完。晚上罗湖店盘点,库存分毫不差。

问:走调拨和重新采购有啥区别?答:调拨是自家货内部调配,不花钱不产生应收应付;重新采购要给供应商打钱、等物流。同样的货,调拨当天就能到店开卖。

用七色米进销存走调拨,就四步

  1. 进库存模块,点“调拨单”
  2. 选调出仓库和调入仓库,再扫码或搜索加商品
  3. 填数量,王姐填46,系统自动核对源仓可用库存
  4. 保存审核,两头库存自动加减,全程留痕

全程用手机就行,王姐就是中午在仓库门口,一边点烟一边点完的。

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调拨对了账,月底再也不用熬夜

王姐用了一个月后说:以前月底盘库要熬两个半夜,现在手机上各店库存实时能看,调拨单按日期一拉,谁调的、调了多少、什么时候调的,一笔笔清清楚楚。上个月她3家店调拨62单,一张没乱。

问:新手第一次开调拨单要注意什么?答:先确认源仓确实有货,再确认目标仓名称别选错,调拨单保存前核对一遍数量,出错也能红冲,但少点返工总是好的。

入门篇记住一句话:跨店跨仓调货,先开单、后搬货,七色米进销存帮你把账管明白。

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